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Circular 018 de 2021 - Implementación de la Resolución 1519 de 2020

1. Información de la entidad

  1. Misión y Visión
  2. Funciones y deberes
  3. Organigrama
  4. Mapas y Cartas descriptivas de los procesos
  5. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
  6. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas
  7. Directorio de entidades
  8. Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe
  9. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
  10. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
  11. Mecanismo de presentación directa de PQRS
  12. Calendario de actividades y eventos
  13. Información sobre decisiones que puede afectar al público
  14. Entes y autoridades que lo vigilan. Indicar entes o autoridades que lo vigilan o supervisan
  15. ​Publicación de hojas de vida de aspirante​s​​

2. Normativa

  1. Normatividad
  2. Búsqueda de normas
  3. Proyectos de normas para comentarios

3. Contratación

  1. Plan Anual de Adquisiciones
  2. Publicación de la información contractual:
    1. SECOP I​
    2. SECOP II
  3. Publicación de la ejecución de los contratos
  4. Manual de contratación, adquisición y/o compras
  5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

4. Planeación, presupuesto e informes

  1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
  2. Ejecución presupuestal
  3. Plan de Acción
  4. Proyectos de Inversión
  5. Informes
  6. Información pública y/o relevante
  7. Informes de gestión, evaluación y auditoría
  8. Informes de la Oficina de Control Interno
  9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
  10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

5. Trámites

  1. Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)​

6. Participa

  1. Mecanismo o procedimiento de participación

7. Datos abiertos

  1. Instrumentos de gestión de la información
  2. Sección de Datos Abiertos​

8. Información específica para grupos de interés

  1. Información para niños, niñas y adolescentes

9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad

  1. Publicación de reporte