AVISO-MEDIDAS TRANSITORIASAVISO-MEDIDAS TRANSITORIAS ASPECTOS POR CONSIDERAR PARA TRÁMITE DE CESIONES La Vicepresidencia de Promoción y Asignación de Áreas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, en cumplimiento de las medidas tendientes a garantizar la prevención, diagnóstico y tratamiento del COVID-19, en el marco del estado de emergencia declarado por la Presidencia de la República mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 y el Decreto 457 del 23 de marzo de 2020, mediante el cual se imparten instrucciones y se ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes en la República de Colombia, así como con lo señalado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Resolución No. 152 del 2020, mediante la cual adoptó medidas de contención tendientes a garantizar la salud de los servidores, colaboradores y usuarios de la administración pública, implementado como medida de prevención la suspensión de la atención al público de manera presencial, INFORMA las siguientes medidas transitorias mientras dure la emergencia sanitaria, con el fin de dar trámite a las solicitudes de cesión de intereses, derechos y obligaciones de los negocios de Exploración, Explotación y Producción de Hidrocarburos.
SOLICITUD Las solicitudes deben observar los requisitos señalados en las disposiciones contractuales, según corresponda y deben ser remitidas para su respectiva radicación digital al correo admin.documental@anh.gov.co. Por favor tener considerar que esta cuenta de correo tiene un límite de recepción de documentos de 35 MB, ante lo cual deberán enviarse en archivos separados identificando cada entrega como anexo de la solicitud principal. Las solicitudes deben contener una carta remisoria principal donde se presente al potencial cesionario y de manera general la descripción de cómo acredita sus capacidades, un índice de los documentos soporte y como anexos, en archivos digitales separados, la acreditación de cada una de las capacidades del potencial cesionario, acorde con la capacidad del buzón expresado en el numeral anterior. La solicitud de cesión debe contener el correo electrónico al que le serán enviados los requerimientos y demás comunicaciones que se generen en desarrollo del trámite de cesión. Los documentos que deben ser firmados de forma manuscrita, como las solicitudes de cesión, la conformación de las uniones temporales o consorcios, las certificaciones correspondientes, entre otras, deben ser suscritas digitalmente a través de firmas mecánicas por las personas facultadas para ello, para ser presentadas ante la ANH. Toda la información que se allegue en idioma diferente al español debe acompañarse de la traducción oficial. Así mimo, debe esta apostillada y legalizada conforme a lo señalado en el artículo 251 del Código General del Proceso y el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano.
FORMALIZACIÓN DE APROBACIÓN Los otrosíes que formalizan la aprobación de las cesiones podrán firmarse digitalmente y superada la contingencia, se procederá a la suscripción por las partes de los documentos, para lo cual la ANH fijará fecha y hora. El documento que se acuerde por las partes mediante el intercambio de correspondencia digital o correo electrónico se suscribirá mediante firmas mecánicas (escaneada), por el contratista, cedente y cesionario. Para la formalización del Otrosí que modifica la titularidad del contrato, el Operador debe remitir vía correo electrónico, los siguientes documentos adjuntos: - Otrosí con la suscripción de la totalidad de las firmas en formato pdf.
- Copia de los documentos de identidad de los representantes legales.
- Copia actualizada del certificado de existencia y representación legal de las compañías
- Copia del certificado de paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social del cedente y cesionario.
- Declaración suscrita por cada uno de los representantes legales, en la cual manifiesten expresamente y bajo la gravedad de juramento, su conformidad, compromiso y cumplimiento en la obligación de ratificar mediante firma manuscrita el correspondiente otrosí y la entrega de la información original, una vez superada la contingencia sanitaria.
Una vez la ANH verifique la completitud de la información requerida, remitirá a las compañías el otrosí suscrito mecánicamente por el presidente de la Entidad debidamente fechado, mediante formato pdf a los correos señalados previamente.
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